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Secretariat / administratif
Spécialisé dans la gestion des tâches administratives, le secrétaire administratif doit pouvoir se montrer polyvalent et organisé pour répondre à plusieurs types de demandes. Principalement chargé de la gestion de courrier et de la communication avec les collaborateurs de la structure, le secrétaire maîtrise les outils bureautiques et se démarque par son orthographe irréprochable. Possédant de bonnes qualités rédactionnelles, il peut être amené par exemple à rédiger des mails ou des courriers soumis au secret professionnel.
Pilier de l'administration de l'entreprise, le secrétaire administratif est l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des partenaires extérieurs. Chargé de mettre en forme des documents, de les rédiger, de classer les dossiers et de répondre aux appels téléphoniques, il s'occupe également des prises de rendez-vous et du courrier.
Polyvalent, maîtrisant les outils bureautiques et l'expression écrite, ses tâches de gestion administrative nécessitent également un bon relationnel, un sens pointu de l'organisation et une certaine discrétion, puisqu'il peut être tenu au secret professionnel. Il veille au bon fonctionnement de la gestion administrative, gère l'organisation de réunions et déplacements des membres de l'équipe.
Parfois chargé de la communication de l'entreprise avec le personnel, son orthographe, sa présentation et son organisation doivent être irréprochables. Les profiles recherchés incluent généralement une formation spécialisée en secrétariat, mais aussi des compétences dans le secteur commercial et des qualités administratives. Lié à l'opérationnel, il facilite par le rassemblement d'informations la prise de décision de la direction.
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